ЗАОЧНОЕ СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ ЮРЛИЦА

29/10/2022

В обществе с ограниченной ответственностью несколько участников. Накопился ряд вопросов, требующих обсуждения и разрешения на общем собрании. Но получилось так, что один из участников проживает за границей, и прибыть в Россию для него, особенно в связи с нынешней международной обстановкой, практически невозможно. Однако и без его участия в собрании не будет кворума, а, значит, собрание неправомочно, и возникшие вопросы рискуют остаться неразрешенными.

Впрочем, выход из ситуации имеется. Статья 38 Закона об обществах с ограниченной ответственностью регулирует как раз то, как принимаются решения общего собрания путем проведения заочного голосования, так называемый опросный путь. Норма, кстати, не является новой – Закон об ООО был принят в 1998 году, и статья 38 была в нем изначально, за 24 года действия она не претерпела никаких изменений. И предусматривалась она как раз для подобных случаев – когда прибыть на собрание и поучаствовать в его работе лично для участника общества затруднительно.

Но только если в 1998 году, да и довольно длительное время после него, заочное голосование само было затруднительным ввиду отсутствия технических средств и информационных технологий, то сейчас с их появлением всё, казалось бы, куда уж проще.

Суть заочного или опросного голосования состоит в том, что стороны не присутствуют на собрании лично и совместно, так сказать, физически. Находясь в разных друг от друга местах, они обмениваются телеграммами, смс-сообщениями, письмами по электронной (реже – по «бумажной») почте, сообщениями в мобильных приложениях, по видеосвязи, обсуждая тем самым вопросы повестки дня и принимая и формулируя по ним решения. При этом решения должны фиксироваться, чтобы при анализе вот всех вышеперечисленных способов общения, недвусмысленно можно было бы установить волю каждого участника. Например, в смс-сообщении мобильного приложения указывается тот или иной вопрос. А дальше – идет обсуждение. Для этих целей создают даже смс-группы, в рамках которых и происходит совместное обсуждение. Там же фиксируются и принятые по ним решения.

Подобная процедура кажется весьма удобной, потому что в отличие от классического очного и личного присутствия, она свободна от разного рода формальностей. Ну, скажем, не требуется предварительной регистрации, не обязательно открывать собрание в строго определенное время (тут – когда участнику удобно, он и напишет в группу свое мнение), не нужно обязательного открытия собрания директором, выборов председательствующего, соблюдения иных позиций, обязательных при личном участии. Причем сейчас, конкретно, в данный момент времени , собрание в заочной (опросной) форме может проводиться абсолютно по любым вопросам, отнесенным законом или уставом общества к компетенции общего собрания. Единственное предусмотренное законом исключение – это обсуждение утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов. Но и это исключение сейчас не действует – федеральным законом от 25.02.2022 его действие приостановлено до 31.12.2022 включительно. Так что сейчас обсуждать в заочной форме можно и отчетно-бухгалтерские вопросы.

Тем не менее, несмотря на удобства, заочный способ голосования не распространен, и отсутствие учредители выдают доверенности третьим лицам на участие от их имени в собраниях, проходящих и оформляющихся классически – личная встреча, бумажный протокол, подписание всеми участниками. Ну и предварительная организация со всей прочей атрибутикой. Связано это с тем, что тот же Закон об ООО, допуская, с одной стороны, возможность заочного (опросного) решения вопросов, в то же время говорит, что порядок, процедура и прочие аспекты проведения заочного участия должен определяться внутренним документом общества. Таким документом является устав, и, заметьте, норма – императивная: «должен определяться». Читая между строк – заочное голосование возможно, если это отрегулировано уставом. Но вот что-то лично я ни одного устава ООО-шки, где был бы регламентирован порядок заочного голосования, не видел! А раз его нет, значит, официально проводить заочные собрания нельзя, и все принятые на таком собрании решения и достигнутые договоренности юридической силы иметь не будут. Внесите изменения в устав – тогда и заочные собрания проводите. Но возиться с уставом никто не хочет – проще выписать доверенность и прислать на собрание представителя.

Честно говоря, есть и технический момент. Как-то я разбирал подробно тему о том, что решения, принятые на общем собрании, если не согласован альтернативный способ, подлежат нотариальному удостоверению. И вот представьте – вы несете нотариусу кипу распечаток диалогов с мобильных приложений, да еще не легче – CD-диски с записями разговоров и обсуждений. И он, бедный, должен вникать. Хоть, наверно, и денежно для нотариуса, но не хочется. Поэтому продолжаем работать чинно и благородно – по старому.

Вернуться в раздел Советы юриста