СУД ТРЕБУЕТ ФАКТУРУ

07/04/2019

Стандартный набор документов для предъявления в арбитражный суд иска о взыскании долга по договору подряда: исковое заявление, сам договор, акты сдачи-приемки, претензия и доказательства ее направления и получения. Но в ряде случаев суд может потребовать от истца и иные документы, которые могли бы дополнительно подтвердить как сами договорные отношения, так и то, что работа действительно велась. Сейчас разберёмся, когда это нужно, и как это подтверждать.

Несмотря на развитие гражданского оборота, многие хозяйствующие субъекты (исполнитель – заказчик) до сих не заключают договор в простой письменной форме – в виде единого документа, с описанием условий, обязательств, взаимных прав и обязанностей, подписанный обеими сторонами. Предпочитают договариваться обо всем устно, ну, а когда наступает классическая ситуация, когда кто-то не хочет платить, внезапно «прозревают», что слова и устные договоренности пока еще никто ни к какому делу не пришил и денег по ним не взыскал.

Хорошо, когда какие-никакие первичные документы все же имеются. Допустим, договорившись на определенную сумму, заказчик оплатил исполнителю аванс, причем оплатил в безналичном порядке. Значит, есть банковская выписка, есть платежное поручение. Но иногда платежное поручение и выписка дают скудную информацию. Да, видно, то оплачена некая сумма, но оплачена без каких-либо существенных пояснений. Например, «аванс по договору» – по какому – в платежном поручении не указано, а в природе письменного договора не существует. Или еще «остроумнее»: «за стройматериалы». Какие, позвольте, стройматериалы, и с чего вдруг плательщик должен за них деньги перечислять, – не ясно. Продолжаем “копать” дальше.

Неоднократно в своих статьях я поднимал тему сдачи-приемки выполненных работ. Выполнив что-то по чьему-либо заданию, исполнитель должен сдать результат работ заказчику. Известить, что работы выполнена и представить ему ее описание – характер выполненных работ, объемы выполнения и стоимость, выраженное в актах и справках о стоимости выполненных работ и затрат (формы КС-2 и КС-3 для строительных работ). Обычно ни один заказчик после завершения подрядчиком работ никаких актов не подписывает – ждет, когда исполнитель сам ему их направит, предъявив таким образом к приемке. Если даже заказчик получил от подрядчика акты, но не подписал их и при этом не выразил никакого недовольства относительно качественных и количественных характеристик предъявленных работ, считается, что работы он принял без замечаний и также без замечаний должен произвести полный расчет.

Но говорить про это достаточно просто лишь тогда, когда между сторонами есть подписанный договор, из которого видно, кто какую работу, по чьему заказу, по какой цене, с каким порядком расчетов и в какие сроки должен выполнить! Когда такого договора нет, даже то, что вы направили своему заказчику акты, а тот не подписал их или даже уклонился от получения, еще не позволяет говорить о том, что вы работы предъявили, а он (заказчик) их принял. В суде такой заказчик может сказать, что у вас вообще нет никаких договорных отношений, и именно по этой причине он не подписал никаких актов. Начнете утверждать про произведенную частичную оплату, «находчивый» ответчик скажет, что деньги он перечислил ошибочно, а истец, понимая, что ему придется возвращать неосновательное обогащение, «разыграл комедию» якобы со сдачей-приемкой работ, чтобы деньги не возвращать. И суд в данной ситуации склонен поверить ответчику, поскольку нет доказательств сделки и возникновения взаимных обязательств. Да даже если и не придет представитель ответчика на заседание – все равно ведь ничем не подтверждено наличие договорных отношений! И вот в этих случаях впору вспомнить про фактуру.

Фактурой я в данном случае называю доказательства того, что несмотря на формальное отсутствие письменного договора, между сторонами фактически существовали договорные отношения, связанные с выполнением работ по чьему-либо заказу. Естественно, не с бесплатным выполнением. Скажем, выполняются работы по строительству или реконструкции. Значит, есть проектная документация, чертежи. Раз это проектная документация, значит, она согласовывается всеми, кто с ней работает, например, заказчик, подрядчик, генеральный подрядчик, субподрядчик. В числе них вполне могут оказаться наши стороны.

Далее. В ходе выполнения работ могут вестись журналы производства работ (специальная форма КС-6), составляться какие-то промежуточные акты. Это могут быть, скажем, акты освидетельствования скрытых работ, акты согласования дополнительных работ, возможно, требующих корректировки цены. Вот такие акты промежуточного характера как раз обычно и составляются и подписываются теми, кто присутствует на стройплощадке – а это представители наших спорящих сторон. Пусть даже не первые лица, а рабочие, прорабы, но все же.

Переписка. Она может быть любой. Бумажный документооборот уходит, а на смену ему приходит электронный, который точно также принимается судами. Выписки, скриншоты, распечатки с адресов электронной почты, мобильных приложений, перечислять можно долго. Главное тут – чтобы из нее было видно прямо или косвенно наличие каких-либо отношений, связанных с выполнением работ. Чем конкретнее, тем лучше. Ход работ может фиксироваться при помощи фотоматериалов, поэтому целесообразно подготовить на заседание суда фототаблицу, причем с пояснениями под каждой фотографией, что на ней изображено. Свидетельские показания, например, рабочих, прорабов, бригадиров тоже можно использовать, пригласив этих людей на заседание суда.

Вернуться в раздел Советы юриста